GS1 EDI (Date tranzacționale)
Pentru a asigura un cadru adecvat schimbului de date comerciale, partenerii comerciali adoptă standarde de mesagerie. Standardul de mesagerie definește setul de caractere, sintaxa și gramatica, astfel încât datele să poată fi ințelese de toți cei care utilizează același standard și aceleași reguli de construcție a mesajelor.
Datele sunt aranjate în câmpuri de date interconectate în mod logic, numite segmente. Fiecare segment conține elemente de date, coduri de date și specificația dacă este obligatoriu sau opțional. Pentru fiecare element de date este definit numărul de caractere și tipul acestora. Codurile de date sunt utilizate pentru a pune elementele de date în context.
GS1 a dezvoltat două seturi de standarde EDI:
GS1 EANCOM este un subset GS1 al Standardului UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) care asigură structura și regulile de construire a mesajelor în cadrul unui ciclul comercial. Conține numai elementele de mesagerie impuse de aplicațiile comerciale și acceptate de sintaxă.
GS1 EANCOM reunește standardele GS1 de identificare a articolelor comerciale cu cele referitoare la unitățile logistice și Numerele Globale de Locație (GLN).
GS1 EDI XML este un set de mesaje comerciale standardizate schimbate prin intermediul Internetului, ce permit organizațiilor să execute procese comerciale standard .
Un mesaj se creează folosind date din sistemul ERP. Structura și conținutul mesajului sunt definite în standardele EDI XML (publicate drept scheme XML). Schemele XML sunt utilizate pentru validarea mesajului înaintea trimiterii sale prin internet, și din nou, la primire, înainte de acceptarea sa.