Transport & Logistică
Standardele GS1 conectează mărfurile, locațiile și partenerii printr-un limbaj comun pe întregul lanț logistic.
De ce contează un limbaj comun în logistică?
In lipsa de standardizării apar erorile operaționale, probleme aparent mici generează blocaje prin transformarea proceselor automatizate în muncă manuală lentă și costisitoare. Fiecare eroare de identificare acționează ca o taxă ascunsă, fiecare livrare venind cu întârzieri și costuri logistice suplimentare.
Standardele globale de etichetare pentru transport sunt adoptate pe scara larga in Romania, milioane de unitati logistice marcate cu etichete GS1-128 circulă azi între fabrici, firme de transport și marile lanțuri de retail.
Limbajul comun pentru logistică: standardele GS1
Transportul și logistica moderne depind de circulația sincronizată a mărfurilor și a informațiilor. Pentru ca producătorii, transportatorii, operatorii logistici, depozitele și retailerii să poată colabora eficient, este nevoie de un limbaj comun.
Standardele GS1 elimină barierele de interoperabilitate dintre organizații și sisteme informatice, oferind vizibilitate completă asupra fluxului de mărfuri, de la furnizorii de materii prime până la producători, distribuitori și retaileri.
Prin identificare standardizată, schimb electronic de date și trasabilitate în timp real, companiile reduc erorile operaționale, accelerează procesele logistice și îmbunătățesc colaborarea cu partenerii.
for products
for locations
for logistics units
for data exchange
Eticheta Logistică GS1: cheia trasabilității
Pentru ca mărfurile să fie scanate și urmărite automat, fiecare unitate logistică (ex. palet) trebuie să poarte Eticheta Logistică GS1. Aceasta are ca element obligatoriu codul unic SSCC (Serial Shipping Container Code), care identifică fiecare palet sau colet și permite urmărirea lor automată pe tot parcursul transportului. Eticheta cuprinde trei secțiuni.
Standardul e folosit de mii de companii, indiferent de industrie. De exemplu, în retail, etichetele logistice GS1 cu coduri GS1-128 sunt solicitate de Carrefour, LIDL, Kaufland, Profi, Mega Image, Auchan, Selgros și Metro.
Generează eticheta prin aplicația ETLOGDate generale cunoscute de producător (lot, dată expirare).
Informații specifice destinației (adresa de livrare, nr. comandă).
Date specifice transportatorului (rută, cod poștal de tranzit).
(00) 0 5940010 0000004108
Scenarii de transport și transmiterea datelor prin standarde GS1
Fiecare companie organizează transportul diferit, dar oricare ar fi modelul, standardele GS1 oferă un limbaj comun pentru ca informația să circule corect între parteneri.
Transport gestionat de furnizor
Furnizorul face rezervările pentru ridicarea mărfii și transmite instrucțiunile către transportator atunci când primește comanda de reaprovizionare.
Exemplu: Un retailer trimite o comandă de reaprovizionare. Furnizorul primește comanda, organizează transportul și transmite automat instrucțiunile către propriul transportator — fără telefoane sau e-mailuri, direct prin schimb electronic de date.
Ce le face pe toate să funcționeze: o precondiție esențială este alinierea datelor master între parteneri utilizand GLN (Global Location Number) pentru identificarea precisă a locațiilor și GTIN (Global Trade Item Number) pentru identificarea produselor in vederea sincronizarii informatiilor relevante despre acestea. Odată aliniate aceste date, informația circulă automat între parteneri prin EDI (Electronic Data Interchange) — schimbul electronic de documente standardizate.
De la rezervare la recepție: fiecare pas, un mesaj standardizat
| Etapă | Mesaj | Cine trimite → Cine primește | Ce conține |
|---|---|---|---|
| Rezervare | IFTMBF | Expeditor → Transportator / casă de expediție | Solicitarea fermă de rezervare a serviciului de transport |
| Confirmare | IFTMBC | Transportator / casă de expediție → Expeditor | Confirmă rezervarea (acceptată, în așteptare sau respinsă) |
| Instrucțiuni | IFTMIN | Client → Furnizor de servicii de transport | Instrucțiuni detaliate de încărcare, descărcare și rută |
| Expediere | DESADV | Expeditor → Destinatar | Detalii despre mărfurile expediate, în condițiile convenite |
| Monitorizare | IFTSTA | Transportator → Părțile interesate | Statusul mărfurilor (în tranzit, sosit, livrat), în timp real |
| Recepție | RECADV | Destinatar → Expeditor | Confirmarea primirii mărfurilor |
| Manipulare | HANMOV | Către depozit / centru de distribuție | Instrucțiuni de manipulare și mișcare a mărfurilor între depozite |
Pentru echipele care implementează efectiv
Ce trebuie să știi despre standardele GS1 în logistică
Cu ce ai nevoie de ajutor?
Alege subiectul și trimite o solicitare către echipa GS1 România.
Discută cu echipa GS1 România